DocuTOOLは、ウェブ系ドキュメント管理ツールです。紙ドキュメントをスキャンし、ソフトコピーとして保存することができます。保存したドキュメン トの文書をOCR技術で読込んでインデックシングされるので、グーグル検索のように文書検索も提供しております。DocuTOOLには使いやすくて能率的な様々な細かい機能が装備されており、生産性向上を獲得できるシステムです。
メリット
- データはサーバー上で安全. それでデータの盗難が縮小されます。
- インターネットで24時間データのアクセス ※1
- キーワードで間単に検索可能。それで手動検索の縮小&高生産性の獲得。
- 紙とインクコスト削減
- スマート携帯電話でいつでもどこでもドキュメントのアクセス可 ※2
- センシティブデータのセキュリティのためユーサアクセス制限を実施。
特色
サーバー
- ドキュメントをスキャンし、ソフトコピーをサーバー上へ保存。
- ソフトコピー(イメージ)をOCR技術で読取り。 ※3
- ドキュメント文書のインデックス化で高速検索可能。
- ソフトコピーは、DOC, XLS, PPT, PDF & TXT ファイルフォーマットの提供。
- 別途管理者モードでドキュメントの管理。
クライント
- グーグルと類似文書検索可能。
- 検索キーワードが存在するドキュメントの一覧が表示される。
- ドキュメントの中にそのキーワードを存在する文書も表示される。
- 検索結果一覧から一つの項目タイトルをクリックすると該当するドキュメントが開く。
- 日本語の文書検索を提供。
- ユーザアクセス制限
- ドキュメントをブラウザーで本なように表示される。
ブラウザーでボックビューア
- ブラウザーの中にドキュメントを本なように表示 #1
- 次ページときのページのカール効果 #2
- ページ番号の指定でページ飛ばす #3
- ダブルクリックやボタンクリックでズーム #4
- 表示されたページの印刷(右か左か両方選択可) #5
- 全ページのダウンロード #6
- ボタン押下でページスクロール操作(最初, 最後, 次ページ, 前ページ) #7
- 現在ページ番号と総ページ数の表示 #8
- 日本語の本(後ろからスタート)の提供。