FreightTOOLとは？
FreightTOOLは、Windowsベースの中規模および大規模な貨物輸送業界向け包括的最適化ソリューションです。 販売金融口座とMIS・問い合わせ対応・顧客サービス・業務文書作成・通関・倉庫保管管理・グループ化および混載・請求の各モジュールから構成され、お客様のビジネスプロセス全体をサポートします。
FreightTOOLは、統合されたアプリケーション環境で、航空輸出・海上輸出・航空輸入および会計部門のニーズに統一した画面イメージと操作性により、直感的な作業環境でお応えします。
FreightTOOLは開発にあたり、大手貨物運送業者からのご意見を基に、文書作成・倉庫・通関・顧客サービス・営業スタッフからのご要望を、当社の経験豊富なソフトウェア専門家チームによって反映しています。これによりFreightTOOLはお客様に高いメリットをご提供いたします。
- 顧客サービスレベルの向上
- 委託品ごとのサイクルタイムの短縮
- 従業員一人あたりの生産性の向上 による利益率貢献
- グラフィカルなMIS によるトレンド分析
- 強力な財務会計 - 売掛金のより適切な管理の実現
特色と利点
FreightTOOLは以下の特色によりお客様に高いメリットをご提供します。
各データはシームレスに統合され、次の処理に流れます（輸出請求書・出荷請求書・マスター航空運送状・ハウス航空運送状・請求書・金融口座)
- サイクルタイムの短縮
- 顧客ニーズへの迅速な対応
- 手動連携と比較して組織の生産性の30%以上の効率向上
- 顧客サービスの向上による、利益貢献
シームレスな統合処理により、どの処理画面からでも案件終了まで管理することができます。かつ、データは各段階で修正・追加可能です。
- バランスのとれた制御によるプロセスフロー、柔軟性の実現
データは組織内のさまざまな従業員/部門間で共有されます。事務員から経営層に至るまで、誰でも仕事の現状を確認して判断、対応することができます。（柔軟な権限付与）
- 適時・的確な指揮・調整によるチームワークの向上
- １台の端末から対象案件の各データへアクセスできるので、電話や対応端末へ移動したりする必要はありません。
- 顧客は1人の担当者と話すだけで、ワンストップで問題を解決することができます。
最新・統合されたデータ により 豊富な分析とレポート機能を備えています。
- 債権の適時管理の実現
- 個別案件・個別顧客別/業務別の収益性改善
- 損益計算書、貸借対照表を即座に取得
表示色、チェックリスト、備考欄など様々な表現にてステイタス状態を表示します。
- 状態の問い合わせに対する迅速な対応の実現
異なる売買レートでも設定・管理が可能なご担当者・業務に合わせた使い勝手を実現します。
- 処理前と処理後: ディスクへの保存時に他業務データの変更はありません。
- アカウント、MIS、CSR、仲介請求等各業務に影響を与える事はありません。
比較料金、最安料金、スケジュールをすぐに参照し利用することが可能
- リアルタイムにサービスの最適な回答が可能
- 回覧板を確認したり、別の人に電話したりする必要はありません
部門・支店・荷送人・荷受人・航空会社・船会社・都市 ... ごとに ボタンを押すだけで完了している業務が表示されます。
- より有利な取引交渉のサポート
- ビジネスを追跡し分析 業務プランのサポート
スマートテクノロジー
ユーザーの役割・権限に基ずく セキュリティ
- 各ユーザーまたはユーザーのグループがアクセスするメニュー、フィールドを権限管理・決定します。
- 機密データの機密性を確保します。
お客様サービス・お問い合わせ画面：任意の列で並べ替えて検索
- 以下情報に基ずいて検索ができます。
: 荷送人名・荷受人名・航空会社・船会社・出発地・目的地・MAWB/HAWB番号・B/L番号・GR番号・SB番号、... - ユーザフレンドリーな操作性
: 色分けされた「コードベース」システム構成で高い操作性
Windows ベースの視認性の高いユーザーインターフェイス
- 視認性の高い操作デザイン操作感
- 短時間での導入・操作教育を実現
- 最新テクノロジーへの高い追従性
業界標準の SQL および ODBC テクノロジーに基ずく高い堅牢性
- 現存のITインフラ・ライセンス投資の対象拡大活用
会計ソフトウェアTallyとの強力な親和性
- FreightTOOLで請求書を準備し、データをTallyに送信する事でデータの再入力不要
FreightTOOLの3つの主力モジュール/アプリケーションを以下に説明します...
航空輸出
販売および顧客サービス
- 最安料金、比較料金スラブ別（価格表
- 飛行スケジュール
- 状態の問い合わせ、飛行の詳細、その後の問い合わせ
案件の詳細と進捗状況の追跡
- 受け取った書類のチェックリストと仕事の備考
- 見やすく色分けされた進捗状況表示
税関、オクトロイの文書
- 附属書
- 輸出請求書
- パッキングリスト
- 配送請求書（免税、課税対象、関税控除、DEEC、DEPB）
- Nフォーム、Cフォーム
- 状態表示により、該当案件へのアクセス・サーチをサポートします。選択リスト: コードまたは名前による並べ替えと検索
- 「コードレス」システムのように使いただけます。
- ショート出荷、シャットアウトの通知
- 輸出書類の登録簿を保管機能（法定
倉庫業
- 商品の受領、重量と寸法の測定 - 重量伝票
- ラベル印刷
- 商品の発送
- 倉庫登録簿印刷
航空会社の文書
- マスター航空運送状（重量伝票から重量、寸法を測定）
- ハウス航空運送状
- グループ化/統合（複数の輸出請求書と重量伝票を統合する）
- 異なる購入、販売、適用料金 レポート
- 適用料金/割引購入料金に基ずく貨物販売レポート
- 航空運送状登録簿
請求
- マスター航空運送状・ハウス航空運送状の販売料金に基ずく請求処理
- デフォルト料金を使用したユーザー定義の請求処理
- 財務会計用のタリーへのデータ転送
出荷後
- 関税控除声明書 荷主別
- 飛行とその後の詳細の確認
- 海外代理店、荷受人への事前アラート
MIS
- 荷送人・荷受人・航空会社・都市・ゾーン毎に...処理された業務 (トン数/金額)
航空輸入
ブレークバルク代理店（ドケットの詳細と進捗状況の追跡）
- 色分けされた状態表示
- 航空会社から受け取った配達注文または海外代理店から受け取ったマニフェストに基ずく表示
- ハウス航空運送状の為 1 回以上の到着が可能
- ドケット 入力された情報は、航空貨物到着通知、配達注文、および配達注文受領書に反映されます。データは必要に応じて後続の文書で修正される場合があります。
- コンソール/ブレークバルク登録簿を維持します
航空貨物到着通知
- PP出荷の場合の配送注文料金
- 運送料金+CC出荷の場合の配送注文料金
配達注文
- 輸入者が関連書類を持参し、金額を支払った後続処理。.
配達注文受領書
- 配達注文料金に基ずく受領書
- 通関料金やその他の種々雑多なサービスの受領書も作成できます。
海外代理店の会計と請求
- 海外代理店の会計と支払額・受取額の計算
- CC（買掛金・PP（売掛金）出荷および利益分配（存在する場合）
- 送金用A2フォーム
- OSA 請求
積み替え
- セクター航空運送状
- 転送マニフェスト
通関
- 通関申告書
- 通関申告書の準備と印刷
- 通関登録簿
海上輸出
販売および顧客サービス
- 最安料金、異なるライナーの比較料金（最安と最速）
- ライナースケジュール
- S状態の問い合わせ
仕事の詳細と進捗状況の追跡
- 受け取った書類のチェックリストと仕事の備考
- 色分けされた状態表示
税関、オクトロイの文書
- 輸出請求書
- パッキングリスト
- 配送請求書（免税、課税対象、関税控除、DEEC、DEPB）
- Nフォーム、Cフォーム
- ショート出荷、シャットアウトの通知
- 輸出書類の登録簿を維持する（法定)
船会社の文書
- MBL
- HBL
- グループ化・統合
- 各委託品の詳細が記載された船舶別仲介請求書
請求
- MBL/HBLの販売料金に基ずく
- デフォルト料金を使用したユーザー定義の請求ヘッド
- 財務会計用の勘定へのデータ転送
MIS
- 荷送人/荷受人/船会社/都市毎に...行われた業務（数量/金額...)
B/Lの構築とカスタマイズ
- 実際の船荷証券をコピーするように船荷証券を作成またはカスタマイズ.
- 新しい船荷証券フォーマットを作成したり、既存の船荷証券フォーマットを修正が可能です.
